第一,需求要明确。开会需要解决什么问题?
会议必须要有真实的需求,这个需求必须是要多个人当面沟通才能完成;如果不需要多个人当面沟通才能完成的,就不要开会了,简单地打电话或者发邮件就好了。
第二,规则要明确。开会需要遵守什么纪律?
开会纪律在这里给大家做了一个简单的总结,大家可以直接拿去用。
1.不能带手机
2.不能带作业到现场工作佳品货源网。
3.不能交头接耳
4.发言得排队
5.要做好会议纪要
6.不能迟到
第三,目的要明确。开会需要达到什么目的?
首先,要选择合适的人参会;不是每个人要参加所有会议,只需要把项目的直接负责人以及对接人邀请进来就可以了,参会的人越多效率越低。
然后,要明确这次会议要解决什么问题,如何去解决;会议讨论的结果要落实到具体的人和事上 ,明确什么人负责什么事情,什么时候完成,标准是什么。
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