在工作中我们经常要对实际消费和计划消费进行对比,大量数据算起来特别的麻烦,所以我们来看一下Excel中有哪些便利方式能快速进行对比呢,我们来看一下下面这张图对比结果十分明显,结余,超出金额都一目了然,主要是用的是TEXT函数,我们就来看看是怎么操作的吧Excel课程视频。
图片中运用的公式是=TEXT(实际消费数额-计划消费数额,超预算0元;结余0元;持平),那如何了解这个公式呢,我们先来看一下TEXT这个函数是怎么使用的。text是一个比较万能的公式,它可以任意得改变数字的格式,在计划和实际对比中我们把TEXT函数当做if条件判断来使用。
其中可能会出现这种情况,这种情况是因为我们文字之间用的是中文状态下的逗号,所以会出现这种情况,一般在函数中我们要使用英文状态下的标点符号,这样才能不会出错
text函数的含义:Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式。其中两个关键词一个是数值,这个就不需要解释了,文本格式意思就是指在excel单元格中的数值以单纯的文本形式显示,不参与数值的计算。在excel中不需要计算的数值如门牌号,日期,身份证号,学号等其他数值。
text函数的整体结构为TEXT(value,format_text),其中value为数值或数值经过计算的结果(可以对数值进行多种操作),Format_text为设置单元格格式中自己所要用的文本格式。
如我们在A1中输入数值200,想要在B1中显示20,则B1的函数应该为TEXT(A1/10),则B1的结果为20,如果想要改成日期的话,我们可以改成TEXT(A1,‘yyyy/m/d’)
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