10招优化枯燥的 Bullet Point，一招比一招妙

句点文字（Bullet Point）是很好的按要点列出幻灯片内容的工具，如日程安排，待办事项列表。

但是，如果过度使用，则会让你的PPT枯燥无比，非常为人诟病。

我们的问题就是，如何在保证不缩减要点的情况下，运用一些技巧，消解句点文字所带来的催眠作用。

大家来看下面这个案例，大体意思是使用日程计划的好处。看得出，这个老板对制定计划是真爱，连幻灯片都是有条不紊地分条列出：

下面，请跟着我们的步伐，看幻灯派的小编是用怎样的10招逐步绞杀这万恶的句点文字的！

招数1：突出显示

招数2：分文本框显示

招数3：进一步强调

招数4：区块化

招数5：图标化

招数6：表格化

招数7：SmartArt化

招数8：引用气泡

招数9：转型为文档型PPT

招数10：Slideument的进化：讲义

坐稳了，我们，发车！

招数1：突出显示

这是最为省力，也是较为有效的一个方法。那就是将关键词采用加粗显示，也可以增大字号，或是用亮色标注出关键部分。

如果增大字号后段落之间过于紧凑，没有呼吸感，请考虑增加段间距。

▼

招数2：分文本框显示

不必拘泥于既有模板，既然讲了3点，那干脆把这3点拎出来做到3个文本框里好了。这样做的好处是可以分解原先点状文本中那成坨的文字，而且你仍然可以对里面的内容进行强调，甚至可以添加个小标题，让观众对你的重点一眼就能看到。

▼

招数3：进一步强调

既然分出了单独的文本框，那就给它们加上点设计感。比如，可以用线条来分隔每个要点，或者用浅色填充的矩形来充当分离物。这样做的好处，是可以让观众轻松阅读。

▼

招数4：区块化

继续先前「进一步强调」的思路，我们还可以将已经有所分离的要点进一步变得区块化。并且可以有更多的花样可以玩：

▼

招数5：图标化

使用图标可是好处多多。

其一，图标没有过多复杂的细节，可以适用于几乎任何版面；

其二，图标可以在一定程度上辅助听众快速理解它所配的文字；

其三，当图标的使用成一定规模后，甚至可以形成一套主题。

▼

招数6：表格化

如果你的时间很仓促，那不妨用用表格吧。我们说过，表格是可以将一维信息，转化为二维乃至多维信息的最简方式。

在结构做好后，表格还可以转换为形状，完全以形状的操作手法来美化表格。比如突出某一单元格、或在框线上做做文章。

下图就是将icon和正文完美结合的典范。可见，表格玩得风生水起，也能做出满满的设计范啊！

▼

招数7：SmartArt 化

SmartArt，Office 自带的图解库，可以快速创建某类特定的图解，如流程、循环、列表等。不过 SmartArt 好是好，种类样式足够多，但是它的编辑嘛，可是真有点反人类了。

不过我们当然是有解决之道：右键→「解除组合」，就将 SmartArt 转换为了形状（具体操作可以参看我们之前的文章：SmartArt：从「杀马特」到「Smart」，5步就能做到）

▼

招数8：引用气泡

回想一下我们做幻灯片的初衷，其实就是在讲故事。基于这种思路，我们可以借助画面上的人物把你的想法「说」出来。你可以使用人物照片，也可以使用人物剪影，后者更有戏剧性一些。

▼

招数9：转型为文档型PPT

如果你的 PPT 的最终呈现方式不是需要放映到幕布上，而是要面对面与对方交流的，那你不妨把它做成报告文档的样子。

事实上，有这样一类幻灯片，虽然是以PPT为呈现的载体，但是它单页所承载的信息量非常丰富，不亚于一篇 word 文档。这一类的幻灯片，国际上称为「Slideument」，即 Slide 和 Document 的联合缩略写法。幻灯派则称之为「O型PPT」。

▼

招数10：Slideument的进化：讲义

同样是文档型的 PPT，我们可以充分利用 PowerPoint 自带的「讲义」功能。上半部分，即展现出来的部分，用简洁的图解来展现；而下半部分，则放上你要说的话，或是讲话的提纲。甚至可以直接发放给与会者。