ERP系统对企业有哪些作用?如何选取适合企业的ERP?

ERP(企业资源管理系统)是以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一计划管控,实现对企业生产资源有效整合的系统。它包括生产、资产、人力资源、营业、财务及经营六大模块,为广大制造业企业解决管理瓶颈,包括为企业提供简化流程、降低成本和提供利润所需的控制力和洞察力等。

ERP系统对企业具体作用在哪些方面?

首先是对管理者的管理思想的改变。

传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核,业务的发生人为分为几个环节,而ERP的思想则是实时的跟踪,管理者可以跟踪到业务的每一步操作,随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计,让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统,一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整,减少随意性,加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下,要想得到实时的销售信息几乎是不可能的,只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在企业ERP系统下,物流和信息流是同时进行的,管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。

ERP系统对企业有哪些作用?如何选取适合企业的ERP?

其次,整合企业供应、生产、销售价值链。

伴随企业竞争范围的扩大,企业为了应对竞争,不但需要对自身资源信息的掌握,同时需要将供应商和销售商信息进行整合形成相对完整的供销体系信息,以共同应对变化的市场和竞争对手的多变的竞争手段,力争实现集体的竞争优势,达到共赢的目的。由于有了先进的信息技术和ERP,使企业有了实现整合价值链信息的技术平台,解决了手段的问题。

ERP系统对企业有哪些作用?如何选取适合企业的ERP?

再者,ERP给财务会计工作提出更高的要求。

对于长期使用手工操作进行财务会计处理或是使用电子计算机模拟手工操作的财务软件进行会计处理的财务会计人员提出了新的要求。

1、计算机操作能力的提高,由于ERP操作全部依靠电脑进行,操作人员必须具备一定的电脑操作能力。

2、财务会计人员岗位的变化,受财务信息来源的影响,很多原来由财务会计人员处理的信息向下延伸,会计工作量会下降,而且操作有严格的规范,不懂财务会计的人员甚至也能按规范操作完成工作,会计人员面临岗位减少的挑战。

3、财务会计人员角色的变化,会计人员直接处理的业务减少了,但是维护系统正常运行,保证各环节按照操作规程操作,保证会计及其他信息的及时、完整,减少误操作对信息造成的不良影响成为财务会计人员的一项新的工作,同时,由于工作量上的变化,财务会计人员应尽快实现角色的转变,学会利用系统提供的信息进行加工分析,形成更有价值的信息。

ERP系统对企业有哪些作用?如何选取适合企业的ERP?

总之,企业ERP系统是有效、先进的管理工具和思想,但我们必须了解它可能带来的变化,包括业务流程和管理、操作思路的变化,并要求管理者具有接受新事物、调整管理方式的心理准备。一旦有效运转ERP系统,企业将获得无法估量的效益。

那如何选取适合企业的软件:

一个企业上ERP项目选型很重要。ERP软件选购的好坏直接关系到项目的成功与失败。抛开预算,只从技术角度来讲,一般主要遵循以下几点,就可以选到自己中意的ERP软件:

1、看ERP软件产品开发的技术先进性,先进的技术不一定能产生好产品,但优秀的产品肯定是由先进技术创造的。

2、是否可以根据客户的需求进行定制开发。很多ERP项目失败的主要原因是ERP产品的流程与用户企业流程对不上号,由于不同的行业,不同的企业文化会有不同的管理流程和理念,大多数ERP软件又不提供ERP软件个性化开发,导致客户生产流程与ERP流程有一定的差异。所以如果要让买来的ERP软件能够切实为企业带来效益,这就要求ERP软件公司提供定制业务。就是在现有ERP软件上针对客户的要求进行个性化修改。

3、实施顾问能力。在选型时,要切实考核ERP公司顾问的实施能力,确定ERP公司是否具备实施资格,能做到把公司的实际问题现场提出来让顾问现场给出解决方案。

4、亲自用公司的业务流程考核ERP软件的流程,看是否满足。不同的ERP软件会有不同的流程!表面看相似都一样,实际细看大不一样。

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