“上帝,我想成功实施ERP项目!”
“你换一个愿望吧。”
“中国男足世界杯夺冠!”
“那还是第一个吧。”
虽然有点夸张,但ERP项目成功实施的确是困难重重。
曾经有这么一个案例:Steve Berg知道剧烈的痛苦是什么滋味:他实际上是动弹不得,倒不是由于他触犯了法律,而是作副总裁,他参加了公司的“成人礼”:决定上马企业资源规划(ERP)项目。他说:“这是你一生中最糟糕的五秒钟。你一动也不能动。
为啥ERP项目成功实施这么艰难?
原因一:别把全部的锅都推给ERP来背。其实企业并非原来管理问题少,只是很少有人愿意揭开问题上面的锅盖而已。而ERP实施是一项严密的管理梳理工程,将所有的问题,包括历史上的和目前的所有业务错误、操作失误,一下子都赤裸裸地暴露在大家面前,大家一时也很难以适应。
ERP系统是一个严谨的业务系统。原来人为操作可以马马虎虎的问题,在ERP操作中表现出来的就是错误。ERP系统就如同一个十分较真的人,稍有错误,哪怕微不足道,就会很快反映出来。这样给人感觉就像到处都是错误。其实真正的错误就是那几个、那几类,也许是操作人员一时解决不了很着急,有时又难免有些虚张声势、夸大其词。
原因二:高层领导认识不足。往往对整个实施未负起全责,而将其委让给信息部门或某个职能部门,结果因涉及企业上层问题时难以解决,未能充分发挥管理人员的作用,过分夸大计算机能力,把生产自动化的思想搬过来,其结果挫伤了管理人员的积极性,整个实施过程经常出现“前期热情高涨,中间疲惫不堪,后期不了了之”的现象。
原因三:最重要一点,找了一个不合适企业ERP系统。评价ERP成功与否的最重要的标准之一就是用户采用率。毕竟,往系统中输入数据来运行系统的是终端用户。没有数据输入,ERP就成了花哨却空洞的摆设。这样的软件对企业毫无用处,因此,如果系统无法为日常用户进行调整,这样的ERP系统就不适合企业。如果您的团队自有一套特殊的流程处理方法,而通用系统不支持这一方法,那么就要考虑定制开发。毕竟任何一种ERP软件都有其适用范围,很少一个软件可以成为放之四海而皆准的通用软件。
写在后面的总结
企业在不断发展变化,要想跟着企业变化的步伐,ERP软件绝不能是一成不变的,定制开发的系统便于二次开发。传统定制开发方式周期长、费用高也并不适用于企业的要求。平台化定制开发将是软件开发的未来风潮,何为平台化定制开发,平台上拥有大量的功能板块,是现成的,根据需求搭积木式构建系统。
别动不动就让ERP成为替罪羊,出错往往不是软件系统,而是操作系统的人。系统代人受过,成了人推卸责任的替罪羊。
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