浅谈WBS对项目管理的重要性

一、 什么是WBS

WBS，是工作分解结构的英文简称，创建WBS是指将项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分，是以可交付成果为导向的工作层级分解过程。需要注意的是，WBS中的“工作”并不是指活动本身，而是指作为活动结果的工作产品或可交付成果。

二、WBS的作用

做好WBS后，我们可以从最低一层着手，预测工时、成本和资源的需求，方便在项目初期对项目工作作出更加详细的规划，我们在做好WBS的时候其实也是在搭建团队，WBS编制的过程中会明确相关工作的直接负责人。

总的来说，WBS的作用主要体现在以下方面：

1、 明确项目范围，让项目团队成员清楚地理解整个项目需要完成哪些工作;

2、 将拆分好的工作指派给具体的负责人，可以确定完成项目所需要的技术和人力资源;

3、 为计划、预算、进度安排和成本控制提供了基础，便于确定项目进度和控制的基准;

4、 确定了项目工作的内容和顺序，将项目分解成具体的工作任务，就可以按照工作任务的逻辑顺序来做相关工作;

5、 有助于防止项目需求蔓延，避免项目团队做出一些不该做的工作项目管理系统。

三、WBS拆分

WBS将项目整体或主要的可交付成果分解成更容易管理、方便控制的若干个工作包，这些工作包的总和就是项目的所有工作范围。一般WBS拆分包含以下特点：

1、 每层中的所有要素之和是下一层的工作之和;

2、 每个工作要素应该指派一个层次，而不应该指派多个层次;

3、 WBS需要有针对工作的具体说明，也就是要有WBS词典，这一点非常重要。

WBS和WBS词典是企业重要的无形资产，有利于新加入项目的成员快速全面了解上手。WBS工作拆分和词典编制工作在前期的工作量会非常大，但是一旦形成以后，就可以快速界定项目的工作范围，有利于企业管控成本和进行可靠的进度安排，这样做不仅提高了效率，还提高了项目的可靠性和降低了项目的风险。