12个Excel基本操作技巧解读

一、一键快速求和

方法：

选定目标单元格，快捷键Alt+=Excel课程视频。

二、同时查看一个Excel的两个工作表

方法：

【视图】-【新建窗口】；【视图】-【全部重排】，打开【重排窗口】对话框，选择【排列方式】中的【垂直并排】并【确定】。

三、同时修改多个工作表

方法：

选取其中一个工作表名称，借助Ctrl键或Shift键选取需要修改的工作表，修改内容即可。

解读：

选取不连续工作表时用Ctrl键+鼠标左键即可，选取连续工作表时单击开始工作表名称，按住Shift键并单击结尾工作表名称，修改内容即可。

四、给Excel文件添加打开密码

方法：

【文件】-【信息】-【保护工作簿】，选择【用密码进行加密】，输入并确定密码，之后【确定】即可。

五、快速关闭所有打开的Excel文件

方法：

按照Shift键，单击任意Excel文件的关闭按钮即可。

六、制作下拉菜单。

方法：

选定目标单元格，【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框，选择【设置】标签，【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选择需要显示的内容，并单击箭头返回，【确定】。

解读：

除了选取显示的内容外，还可以直接输入，字段之间用英文逗号（,）分割即可。

七、快速删除空白行

方法：

选取目标单元格，Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】中的【空值】并【确定】，右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】。

八、跨列居中显示

方法：

选择数据范围，Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】，选择【对齐】选项卡，并选择【水平对齐】中的【跨列居中】-【确定】。

九、文本数值快速求和

方法：

在任意单元格中输入数字1，并复制，选中需要转换值的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。

解读：

如果输入的值为1，选择运算中的【乘】、【除】均可；如果输入的值为0，选择运算中的【加】、【减】均可。

十、快速调整列宽

方法：

选中需要调整的列，移动鼠标，待鼠标变为双向箭头时，双击即可。

十一、快速复制公式

方法：

选中已经输入公式的单元格，拖动填充柄即可。

解读：

也可以选中所有目标单元格，输入第一个目标单元格的公式，Ctrl+Enter填充。

十二、合并单元格筛选

方法：

复制合并区域至新区域，选中原数据区，单击【合并后居中】，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】-【空值】并【确定】，输入=g3并用Ctrl+Enter填充，选中第一步粘贴的数据，利用格式刷格式化原数据区。