随着人类的进化,社会的进步,我们的会议变得越来越多了。因为我们爱好谈论,聚在一起集思广益;因为我们在一次会议中,互相了解,彼此变得更加融洽,更能营造出一种工作氛围;因为我们能够统一认识,统一目标,然后共同奋进。要知道当年秦始皇建造的阿房宫,是一座规模极其宏伟的大会堂,就是专门用来举行朝会的。可想而知,开会作为一项社会活动,是有着非常悠久的历史了。
从我们的学生时代开始,到我们离开校园走入社会后,各种大大小小的开会就一直伴随着我们。其实不只是我们坐在下面昏昏欲睡,或许就连组织会议的人也不喜欢这件事吧。虽然开会很让人不喜欢,但这又确实是一个让我们获得进步的方法,所以我们该如何将一个会议开好,开得让人喜欢呢?
一、表明开会的主题,把握开会的时间。一次会议要有明确的主题,让每个参与会议的人都能明白我们今天要干什么,要解决什么,自然而然地将注意力集中本次会议中,而不是呆呆地坐在下面,毫无生气地听着发言人的讲话;而开会的时间一向是大家所关注的,时间过长的会议必然会引起反感,所以要将时间有效地利用起来。在规定的开会时间内,将事情交代完毕,把任务分配下去,尽量做到不延迟会议,让参与会议的人感到可靠和安心。
二、会议的主导人需要带动工作气氛。其实开会的气氛是非常重要的,如果营造的氛围不够好,参与者是很容易感到疲倦和不耐烦的。所以需要一个会议的主导人,调动起大家的积极性,让所有人都参与其中积极讨论,产生思维的碰撞。好的会议气氛,至少能让参与者感到身心愉快,能以更好的心态参加下一次的会议。
三、及时做好会议记录。会议记录人是每一次会议所必需的,将每一次的会议记录整理好,做成文档方便其他人及时阅览。做好了会议记录,能更好的总结本次会议的主要发言要点,还有我们需要改善的地方。
四、装备最好的会议系统。现在毕竟是一个以科技为主的现代化的社会,我们人能做出的努力毕竟是有限,所以还需要依靠电子设备的力量,而雷蒙会议系统就成了一个很好的选择。
雷蒙会议系统拥有各种各样的功能,IC卡签到,不用人为操作去浪费时间;发言讨论,提高参与者的积极性,在会议中更加投入;64个语种同声传译功能,就算是国际会议,也依然能让你的会议开得得心应手,绝不怯场……同时,雷蒙会议系统可根据你的需求,配置最舒适的操作方式,进行任意的组合实现理想的系统控制,赋于会议每个议程不同的会议话筒管理模式。或许各种各样的功能让你看的有些眼花缭乱,但其实只需要配合一套软件和一个鼠标轻点,就能够完成各种控制设定的操作。这样简单的操作同时让内部交流方便,可以更快更可靠更安全的传递信息。确实,拥有一套高效的会议系统能让会议开得更舒适更流畅,而雷蒙会议系统在各个方面都完美地达到了这一点。
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江河 