1、制定详细的进度计划：制定详细的项目计划是执行的重要基础，计划制定的过程，同时也是计划细化的过程，项目经理可以使用进度猫甘特图来制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目计划进行分解，确定任务时间、依赖关系、里程碑等，计划质量的好坏也决定了计划能否顺利执行项目管理系统。
2、任务分配：项目经理在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员，项目成员在任务待办清单ToDoList或者项目甘特图中就可以查看自己有哪些任务，明确自己的工作职责。
3、项目进度反馈：项目成员完成任务后在任务待办清单勾选完成的任务，甘特图就会自动计算这个项目的总进度。
4、进度分析和控制：项目经理通过甘特图或者项目概览中的燃尽图等来分析项目的基本情况，发现问题及时处理。
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