企业项目进度管理为什么需要使用软件

管理理念

如何理解项目进度管理?

在规定的时间范围内完成项目，是衡量项目是否成功的重要标志之一。由于项目具有不确定性因素，控制项目进度是项目管理中最大的难点。因此，可以说项目进度管理是项目管理的首要内容，是项目的灵魂。

在项目实施过程中，由于受到各种因素的影响，不可避免出现意外，这些意外的因素一般称之为干扰因素，可以归纳为人员、设备、技术、资金、环境等5个方面。如何项目在执行过程中某个阶段没有严格按照计划来执行，那么就会影响到整个项目，甚至会导致项目失败无法完成验收。项目进度管理不仅仅是为了弥补和解决问题，最主要的是为了让项目在开展的过程中提前识别并消除风险。

那么项目进度应该如何管理呢?

PMBOK项目管理知识体系指南把项目进度管理分成6个过程：

1、规划进度管理(定政策、定方针)

为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程项目管理系统。

2、定义活动(拆任务)

识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。

3、排列活动顺序(排顺序)

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

4、估算活动持续时间(估时间)

根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。

5、制定进度计划(定计划)

分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。

6、控制进度(控偏差)

监督项目状态，以及更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

在小型项目中，以上这些过程之间的联系非常紧密，以至于可以看成是一个过程，由项目经理一个人在较短的时间内就能完成。由于每个项目都是独特的，在实际项目管理过程中，项目进度管理的过程可能需要根据具体情况进行一定的裁剪。

优秀的项目经理能够解决问题以及提前识别并消除问题，但是项目涉及的内容较多，或企业内部同时进行多个项目，那么即便是优秀的项目经理也会疲于管理。随着信息化技术的日渐成熟，运用信息化工具来管理项目逐渐成为趋势。在项目管理过程中，适当地使用信息化工具，可以帮助企业提高管理效率，帮助项目经理更好地完成项目。

那么，项目进度管理软件可以帮您解决哪些问题呢?

1、项目计划与执行不脱节

项目计划与执行同步，通过WBS展现项目进度全貌，动态反映项目阶段、任务、里程碑最新的进展，确保项目严格按照计划执行。

2、进度逾期、超期自动预警

系统会自动预警项目进度逾期，超期尽可能早地发现和解决问题。

3、移动APP省时省心，效率翻倍

随时随地通过手机审批业务，下派工作人员，分配资源以及提交项目进展。

对于一个项目来说，科学的管理项目进度是至关重要的。企业花重金聘请的项目经理一旦离职就会导致企业出现波动，对于企业来说需要的是解决问题的方法，而不是某一个人。使用项目进度管理软件把最好的方法记录下来，随着时间的积累，就可以建立企业自己的项目管理体系。