业务繁重的商务外派人士,不是在出差就是在出差的路上,电话会议自然成为最快捷高效的工作沟通方式。最笨的办法是用电话扩音,同事们轮流拿着手机讲话,不仅音质效果差,电话另一头也未必听得清楚。即使公司配备了会议机,但大多都需要连线的,异地出差时没啥用武之地。
稍微好点的办法就是视频会议,位于两个或多个地点的人们,通过通信设备(PC、会议终端、手机等)和互联网,进行面对面交谈的会议,实现音频和视频实时沟通。
视频会议基本上可以分为软件和硬件两类,软件视频会议相对于硬件视频会议而言,由于受网络及技术限制,其稳定性、效果、易用性差,体验及交互方面还有待提高,并不能满足日常会议需求。而硬件视频会议系统,则以高昂的成本让很多中小企业望而止步。
虚拟现实环境具有超时空的特点,突破时间和空间的局限,带领参会人员进入虚拟的环境中,真实还原现实会议场景及交互方式,采用更立体的呈现方式带来沉浸式体验,使整个会议效果达到最佳,这也是传统电话、视频会议所不具备的。
虚拟现实会议通过网络将地域性公司、人员联系到一起,首先从人力成本上大大节省,以往公司在组织开会,参会人员从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方,这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支,不仅消耗人力还消耗财力,特别是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议,而虚拟现实会议就很好的解决了这样一个问题。
视频会议在音视频交流,进行文件数据传输的交流时,会受到网络带宽等影响,或者设备成本高昂,而虚拟现实会议,则更好的解决了这方面的问题,让身处各地的人员如同在一个办公室面对面的开会一样,很好的保证开会的交流效果。
对于3D会吧虚拟现实会议,可搭建自己的服务器系统,在开会过程中交流分享的数据和资料能保证资料安全性,特别是对于安全性要求比较高的会议显得格外重要。
传统开会都会有专门的会议人员进行会议内容的书记,一个消耗人力,同时部分会议内容会有疏漏,也不便于后期查阅;视频会议中虽有录制功能,可将整个会议内容进行备份,但对于后期查阅、整理会议纪要等仍旧不便。
而3D会吧虚拟现实会议,除了录制、会议纪要生成下载、还可上传下载PPT,虚拟现实场景中PPT播放、视频播放、主讲人切换、实时互动等传统会议室里所有功能一应俱全。
目前比较流行的视频会议,能承载的规模几人会议倒是常见,如果是几十人,则会影响一场会议的正常沟通交流。而3D会吧,依托虚拟现实技术,在远程会议协作的应用方面,比如团队会议、培训、发布会、展会、远程教育等等,其承载的会议规模从几人,到几百人,再到几万人都可以无障碍实现。
所以在未来的企业办公过程中,虚拟现实会议应用的越来越广泛,不只是应用在开会培训、工作沟通等活动,慢慢也会应用到远程教育、培训、政府机关等各个方面。虚拟现实让沟通无限可能,未来办公将实现全球无距离办公。
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