视频会议系统三大选型步骤

在企业信息化趋势下, IT部门紧跟时代步伐,通过上云、数据化、技术升级等多种方式重新打造企业IT,力求在技术浪潮中,为企业带去更快更为迅速的信息技术服务。视频会议系统是企业IT中的一部分,在日常工作中应用很多,随着云际视界等云计算企业崛起,云视频会议的新一代视频会议系统成为市场主流,企业IT在选购视频会议系统时,不得不学习新知识,为企业选购合适的视高清录播系统频会议系统。

一般来说,IT人员可以通过网络适配、技术标准、系统架构三步来筛选企业视频会议系统。

网络是一个很重要的关键点,大型集团性企业一般设有专网和IP网,一般IT人都摘到专网和IP通信有很大差别。因此基于网络通信的视频会议系统,对网络要求也是很高的,基于IP网和专网的视频通信质量差别很大。

以快速成长的中小企业为例,中小企业一般不会花费较高的成本,去建设企业专网通信,其主要业务运行是基于IP网络的。但是IP网络在视频会议系统应用中,存在较高的网络丢包率和较大的网络抖动,对终端设备信号收集、数字通信网络质量、视频会议声音质量都回产生生较大影响。这时,作为中小企业IT,需要根据企业网络特性要求厂商能够提供对网络环境具有高适应性的产品,像云际视界等企业为代表云视频会议支持三大运营商,在市场端完全符合企业需求。企业IT要有效权衡相比扩充企业的网络带宽,挑选合适的产品更为便捷。当下云视频会议系统日益成熟,完成可以在市场中找到合适的产品。

企业在选择视频会议系统时,必须对视频会议系统依赖的技术标准有所了解。目前,视频会议厂商一般都采取国际电信联盟(ITU)提出的视频编码算法标准(H.264),主要是该标准在视频质量和编码能力上更具优势,相比此前的H.32O标准,有效节约视频会议应用中的带宽资源。不过随着5G等新技术的应用,IT更需要关注标准对外来兼容性与可扩展性!

以当下市场主流的H.264为例,该标准不仅可以应用在窄带上,还可以灵活地扩展到高质量、高清晰度的宽带上,这就保证可以满足用户不同的实际应用状况的需求。随着网络技术的不断发展,基于MPEG4和H.264压缩标准的应用已越来越普遍,是当下云视频会议等软件产品的主要标准。

视频会议系统的架构确定了该系统的稳定性和扩展性。其中稳定性会影响到视频会议系统的使用体验,而扩展性则关系到未来企业扩展中,视频会议系统能否支持扩展大容量用户。

常规来说,视频会议系统是由多个功能模块构成的,不同模块承担不同的信息处理工作。以当下主流市场的硬件视频会议系统和云视频会议系统为例来说,硬件视频会议系统的硬件模块基本可见,包含了MCU、视频终端、显示器等等,但是其内嵌软件模块需要通过其说明书了解。

云视频会议系统的模块相对较少,主要是很多硬件通过“云计算”给虚拟化了,其硬件终端多为辅助性硬件,例如在会议室等场所安装终端。那么这时候主要考察其云服务能力和平台扩展能力,其中云服务的稳定性,可参考其服务对象以及试用中其软件的稳定性,扩展性方面,由于云平台的租赁服务特点,企业可随时采购和升级云服务需求,这一点无需多疑。

以中小公司为例,其对系统可扩展性存在较高的需求。云服务平台的扩展性远高于传统的硬件系统,云际视界等云视频会议厂商,在扩展性上占据绝对性优势,此外,云际视界提供的云视频会议产品还能与其他品牌产品兼容,最大幅度的利用企业已有的硬件资源,对企业资源利用和长远发展具有重要意义。当下企业可根据自身的需求,由服务方企业提供专业有效的视频会议解决方案,IT部门需要树立一个意识,未来IT建设可能更多的从硬件采购转变为服务采购。