实施ERP软件系统对企业的三大益处

ERP系统的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。实施ERP系统对企业的三大益处主要体现在以下三个方面:

一、管理整个供应链资源

在知识经济时代,仅靠自己企业的资源是不可能有效地参与市场竞争的。最主要的还是必须把经营过程中的有关各方,如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,进一步提高企业工作效率,让企业产品在市场上获得足够的竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业之间的竞争,而是各个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。在实施ERP的过程中,还可以优化企业管理,使各个部门之间有了更加紧密的联系,提高企业工作效率。

 

二、精益生产同步工程

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,这时企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。仁和ERP的生产管理系统中支持产品自产也支持生产外发,在各个模块都有数据同步,使得各个模块之间能更有条理的进行协作。

 

其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇到特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求。这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

三、事先计划与事中控制

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、采购计划、销售计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。在一套完整的系统中,这几大模块必不可少,因为这包括了企业的生产、销售、采购、财务、人力等各个方面,这是企业运营的关键点。

 

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。ERP企业管理系统中的财务管理模块与各个模块之间联动,数据互相同步,确保了各个需要付款的环节都能找到财务账单,简化了工作流程,提高了企业各部门的工作效率。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

 

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。一套好的ERP企业管理系统可以使得企业的管理更加高效,产能不断提高,利润不断增大。

原创文章,作者:江河,如若转载,请注明出处:http://boke.6ke.com.cn/?p=42429

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