如何应对项目中的范围蔓延？

为什么要防止范围蔓延？

因为项目的资源是有限的，而范围蔓延会消耗项目资源，影响范围内的工作的有效完成。

如果项目范围是不断扩大的，那项目就是永远都做不完的，项目的进度和成本控制也根本无从谈起。

在项目执行过程中，必须做好项目范围内的工作，并且只能做项目范围内的工作。既不能少做，也不能多做。少做了，项目产品的功能无法全部实现;多做了，会浪费资源，产生巨大的机会成本。

让我们来看看项目出现范围蔓延时，如何进行管理项目管理系统。

1、优先考虑沟通

项目管理主要的就是沟通，如果项目范围开始改变，对外要积极主动和你的客户讨论变更如何影响项目和预算，对内和项目成员积极调整项目计划。

2、控制和报告

项目中随时都会有意想不到的事情，有人离职、资源等。如果计划变更，一定要跟踪这些变更。不要在没有通知所有相关人员的情况下，试图更新时间线。

3、更新项目状态报告

使用项目管理工具进度猫甘特图，项目成员可以随时了解项目的情况，项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。

4、在项目需求文档中添加变更

项目需求文档是为你的团队进行审查、修改和检查而创建的。项目进行中要保持实时更新，因为文档有时可能会被淹没在项目中。