项目控制进度,这样才有效

如果项目目标是明确的,项目成员知道自己该做什么,怎么做。但是如果项目成员不能准确把握自己的任务,负责人就要让员工了解到自己责任的目的是什么,关键在哪里。让他们的工作有重点,有步骤。

这就要用到甘特图,甘特图是项目经理日常工作中常用的工具,利用甘特图,我们可以清晰的看到一个项目的完成时间和关键节点,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。

通过甘特图我们能掌握进度、了解关键、寻找问题、调整策略,他以结果为导向,把大目标逐层分解,落实到每一天的工作中,让每个员工对自己的任务做到心中有数,项目成员完成每天的任务来推进项目进度。

因此,做好项目进度管理,我们要明确这三个关键点:

1、项目的进度计划,要基于对各类计划的检查,检查计划本身是否协调一致。计划目标是否层层分解,这样,才能形成一个完整、可执行的计划。

2、必须要明确责任,项目经理必须要明确项目中每个人的责任,无论是项目负责人、项目的参与者,还是其他干系人,都应按计划目标明确各自的责任。

3、计划应该全面交底。计划完成要使每一个参与人员都知道计划的目标,有哪些任务,实施方案和措施,使管理层与下属协调一致项目管理系统

甘特图为管理者提供了一个方便的功能:实时追踪。他不需要整天询问项目成员项目进度,为可能达不到目标忧心忡忡。

有了甘特图,项目成员完成任务后在任务列表勾选完成,项目经理在甘特图就能查看项目的进度,如果项目成员没有完成任务,不要先去苛责员工,项目经理可以重新看一看甘特图,是原因是导致员工没有完成任务,是计划不合理任务过重还是员工能力问题,如果是计划不合理,项目经理要及时调整项目计划,如果是成员问题项目经理要及时问责督促。

通过甘特图,无论是任务提前或者延期,能让我们及时发现问题,不论是员工和领导,发现问题不应有一刻的拖延,及时排除才能保证进度的顺利。

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