做项目管理,这三个步骤就够了
一、人+流程=成功
一个成功的项目不仅仅要有一个好的流程,更重要的是带领好团队。
在这里,我以开设一个时间管理的课程为例。
从项目管理的角度来看,参加课程的学员就是我的团队。
如何带领好团队呢?需要调动他们的积极性,鼓励他们按照流程做事,对表现优秀的加以表扬,而且要赋予他们价值。
在课程里面,我就需要鼓励他们积极地完成练习,给优秀的学员发红包,让他们意识到学好时间管理对自己和他人的巨大价值。
二、项目管理的5个流程
任何一个项目的完成,都必须经历这5个流程。使用好这5个流程,就可以让我们轻松、高效、快速地完成项目。
1.发起
要确保所有的人,都清楚项目成功的标准。
在课程里面,就要确保我讲完所有的课程,学员要参加并且完成相应的练习。
2.规划
明确最终的目标,根据目标来设计预算、时间和进度项目管理系统。
我的目标就是让学员掌握时间管理,如果课程时间是21天的话,每5天一次课的话,一共4节。
3.执行
确保每个人都按照规划开始工作。
我就要确保准备好每次课程的PPT,同时确保每个人都完成了练习。
4.监管与控制
确保所有事情正常运转,遇到情况时随机应变。
我需要确保每个人都上课和做了练习,如果没有,就会受到惩罚了。
5.结束
将取得的结果和最初的预期进行比较,并且总结经验。
课程结束以后,我会看一下学员们的进步如何。不断地完善授课流程,总结相关经验。
三、4个行为准则
想要做好一个项目,还必须遵守这4个行为准则,帮助我们更好地带领团队。
1.展示尊重
在课程里面,我必须尊重我的学员,同样,他们也会尊重我。
2.先聆听
通过聆听,了解到他们的问题,这样可以帮助我们做出更好的决策,从而提高效率。
比如,某个学员提出了对某个时间管理方法的看法,通过聆听,我们就可以更好地交流,共同进步。
3.明确期望
给项目成员说明项目的阶段和整体的预期。
我就需要给学员说明,学习完整个课程以后所要达到的结果,以及每个阶段所要取得的成果。
4.承担责任
承担责任,意味着我们要说到做到,而且让团队成员也做到。如果我们做错了,也要承认并承担责任。
我需要按时讲课,而且让学员们也要按时上课和练习。如果我有做得不好的地方,也会承认。
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